Voor een BaanERP klant heeft Quint ICT het importeren van verkoopfacturen geautomatiseerd.

De facturen werden maandelijks in 1 XML-file naar BizTalk gestuurd, die de XML file omzette in factuurregels, die vervolgens 1 voor 1 werden aangeboden aan Baan.

Elke factuurregel moest worden gecontroleerd EN de groep factuurregels (die samen de factuur vormden) moest worden gecontroleerd op compleetheid. Pas als alle factuurregels zonder fouten geïmporteerd waren mocht de factuur verwerkt worden.

Quint ICT creëerde:

  • een hulptabel waarin correcte factuurregels werden opgeslagen.
  • een dll die de door BizTalk aangeleverde factuurregels controleerde en ofwel wegschreef in de hulptabel ofwel met vermelding van de fout terugstuurde naar BizTalk
  • een sessie die -indien alle factuurregels van de factuur in de hulptabel waren aangekomen- de verkoopfactuur via AFS in Baan creëerde.