Voor een bedrijf dat zelf producten ontwikkelde regelde QuintICT het tekeningbeheer.
Qua tekeningen was sprake van twee onderscheiden omgevingen:
- De ontwikkel omgeving (voor de tekenaars)
Tekeningen van artikelen werden hier opgeslagen onder een topdirectory (met een in principe willekeurige onderliggende structuur) als gescande files en/of AutoCAD files en/of Inventor files. - De productie omgeving (voor de logistieke software)
Tekeningen van artikelen werden hier opgeslagen als pdf files onder een topdirectory met een strak georganiseerde onderliggende structuur.
QuintICT ontwikkelde in MS/Access de TEK database om de twee omgevingen geautomatiseerd te synchroniseren.
In TEK is het volgende geregeld:
- In de ontwikkelomgeving directories (ScanFiles, AutoCAD, Inventor) worden recursieve bestandslijsten gegenereerd. Daarbij wordt meegenomen tot welk tijdstip de directory de vorige keer is bijgewerkt EN wordt ook gecheckt of de filenaam aan bepaalde eisen voldoet
- Daarna wordt bepaald welke tekening naar de productie omgeving zal worden gekopieerd. Inventor tekeningen gaan vóór AutoCAD tekeningen die weer vóór ScanFiles tekeningen gaan. Tekeningen die niet met een in de logistieke software aanwezig artikel zijn verbonden worden niet meegenomen.
- Vervolgens worden de geselecteerde tekeningen naar de productieomgeving gekopieerd/geconverteerd. Inventor tekeningen (pdf) worden gekopieerd, AutoCad tekeningen worden geconverteerd naar pdf, ScanFiles tekeningen worden gekopieerd of naar pdf geconverteerd als zij in de ontwikkelomgeving als tif file bestaan
- Tot slot wordt een file gegenereerd met NIEUWE tekeningen (inclusief het absolute filepad) zodat de logistieke software na import van de file ook die nieuwe tekeningen zal kunnen vinden
QuintICT. Voor als ’t echt ingewikkeld is …