Making it easy

ProjectOffice - Algemeen

Statische gegevens Bedrijven, projecten, werknemers Zoeken naar personen Dynamische gegevens Uren (per week, per project, per factuur) Genereren urenbriefjes (BPU), offertes, facturen Kosten per jaar en per kostensoort Afschrijvingen en betalingen Management info Uitgebreide zoekmogelijkheden (uren, kosten, betalingen) Draaitabellen om kosten en baten te analyseren Grafische omzetoverzichten (per week en cumulatief) Koppeling met balans (in Excel) Tabbladen: begin- en eindbalans, verlies en winst, inkomsten, uitgaven, afschrijvingen, betalingen Diverse tabbladen worden vanuit ProjectOffice gevuld

2

Statisch: Bedrijven

3

Statisch: Projecten

4

Statisch: Werknemers

5

Statisch: ZoekPersoon

6

Nota bene: Zoeken op delen van de naam, telefoon, bedrijfsnaam, stad Zoek slechts binnen de actieve bedrijven Mail

Dynamisch: Kosten en baten

Baten Uren worden in principe per week geregistreerd Ingevoerde uren kunnen bekeken worden vanuit de volgende ‘ingangen’: Per week, Per project, Per BPU (BestedeProjectUren), Per Factuur Urenbriefjes (BPU) kunnen in ByBPU worden gegenereerd Facturen worden in ByFactuur gegenereerd Weekoverzichten kunnen in ByWeek geprint worden Kosten & declaraties KostenTypes kunnen naar believen worden gedefinieerd Bij invoer van kosten kan ook aangegeven worden of de kosten gedeclareerd kunnen worden Na completering van de declaratiegegevens kan de declaratie worden gegenereerd

7

Dynamisch: UrenPerWeek

8

Dynamisch: UrenPerBPU

9

Dynamisch: UrenPerFactuur

10

Dynamisch: Kosten (Per jaar)

11

Dynamisch: Kosten (Per Type)

12

Dynamisch: Declaraties

13

Management Info

Hier worden uitgebreide zoek en analyse mogelijkheden geboden (zowel qua kosten als baten) en kan de ontwikkeling van de business heel eenvoudig grafisch worden gevolgd.

14

MngInfo: Zoek betalingen

15

Nota bene: Zoeken op jaar, datum van en t/m, bedrag van en t/m, delen van de specificatie … Click op Switch om het gesommeerde bedrag van het zoekresultaat te tonen of te verbergen

MngInfo: Zoek kosten

16

Nota bene: Zoeken op jaar, datum van en t/m, bruto van en t/m, delen van de memo, enzovoorts … Click op Switch om het gesommeerde bedrag (netto, btw, bruto) van het zoekresultaat te tonen of te verbergen

MngInfo: Zoek uren

17

Nota bene: Zoeken op jaar, week van en t/m, bedrag van en t/m, delen van de memo, project, bedrijf, enzovoorts … Click op Switch om de totalen (qua uren en bedrag) van het zoekresultaat te tonen of te verbergen

MngInfo: UrenAnalyse

18

MngInfo: KostenAnalyse

19

MngInfo: Grafisch (per week)

20

Klik om de modelstijlen te bewerken

MngInfo: Grafisch (cumulatief)

21

Making it easy